Segnalazione di violazioni (whistleblowing)

Il Gruppo FBH ha adottato un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo (“Modello 231”), in ottemperanza del Decreto Legislativo n. 231/2001.

Il Decreto Legislativo n. 231/2001 è stato modificato dal Decreto Legislativo n. 24/2023 (c.d. "Decreto Whistleblowing") con l’introduzione di nuove disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro, contrattuale .

In particolare, il Decreto Whistleblowing prevede per le aziende del settore privato che hanno impiegato, nell'ultimo anno, una media di almeno 50 lavoratori subordinati (a tempo indeterminato o determinato), l’obbligo di istituire canali interni di segnalazione per violazioni del Decreto Legislativo n. 231/2001, ma anche per illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali (anche costituenti attuazione del diritto dell’Unione Europea) relativi ai settori indicati nel Decreto Whistleblowing (es. appalti pubblici, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi, ecc.); per atti od omissioni costituenti frode (o altra attività illegale) che lede gli interessi finanziari dell’Unione Europea; per atti od omissioni riguardanti il mercato interno dell’Unione europea (es. violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, ecc.); per atti o comportamenti che, comunque, vanificano l’oggetto o la finalità degli atti dell’Unione europea nei settori di cui sopra.

Il Gruppo FBH, in adempimento alle previsioni di legge e nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, ha predisposto, anche per aziende del Gruppo FBH con un numero di lavoratori subordinati inferiore a 50, un sistema informatico di “Whistleblowing”, a disposizione di chiunque voglia segnalare le suddette situazioni rilevanti ai fini del Modello 231.

Per approfondimenti ti invitiamo a consultare il Modello 231, il Decreto Legislativo n. 231/2001, il Decreto Whistleblowing e per le modalità operative per effettuare le segnalazioni i video tutorial al seguente link https://assistenza.mygovernance.it/portal/it/kb/my-whistleblowing.

CARATTERISTICHE DELLA SEGNALAZIONE

La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti del Modello 231, ivi inclusi il Codice Etico e le procedure interne, nonché alle violazioni e agli illeciti sopra descritti; pertanto, le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rilevanti ai fini del Modello 231 verranno respinte.

Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto alle sanzioni disciplinari previste dal Modello 231.

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal “segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno, viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente. L’organo competente per la gestione delle segnalazioni è il Comitato Audit, nominato da FBH S.p.A. in ottemperanza al Decreto Legislativo n. 231/2001.

MODALITÀ DI TRASMISSIONE

Per effettuare eventuali segnalazioni, cliccare sul pulsante sottostante: